GoBD steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Klingt sperrig – ist aber die Grundlage für eine Buchhaltung, die einer Betriebsprüfung standhält.
Die wichtigsten Prinzipien
Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit (jeder Geschäftsvorfall muss belegbar sein), Vollständigkeit und Richtigkeit, zeitnahe Erfassung, Unveränderbarkeit (nachträgliche Änderungen müssen dokumentiert sein) sowie ordnungsgemäße Aufbewahrung über die gesetzlichen Fristen. Auch eine Verfahrensdokumentation gehört dazu.
Häufige Fehler
Belege werden zu spät erfasst, digitale Belege nicht revisionssicher archiviert, oder Änderungen sind nicht nachvollziehbar. Solche Punkte können bei einer Prüfung teuer werden.
So unterstützt MS Buchhaltung
Ich erfasse Ihre Geschäftsvorfälle zeitnah nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und sorge dafür, dass Ihre Unterlagen jederzeit prüfungssicher sind.
Hinweis: Dieser Beitrag ersetzt keine individuelle Steuerberatung.